很多客户第一次与传媒公司合作，准备的手头资料可能不足或不全面，导致制作进度推迟或中断。其实，提供的信息和材料与宣传片的目的和用途紧密相关。下面介绍一些宣传片制作时需要的常规信息、以及存在特别目的时需要提供的特殊信息。
一、常规信息包括：企业简介、规模参数、发展历程及文稿素材、企业部门结构、企业文化、销售规模、、荣誉专利、企业服务与实例、企业logo、企业社会公益、企业市场运作等内容。
二、特殊信息包括：企业若想在宣传片中强调某一信息内容，则需提供给传媒公司在这一方面更多的具体信息：
例如企业想更多地向受众传递企业文化，则需更多地提供与企业文化相关的“企业理念”、“企业核心价值观”、“企业形象与标识”等资料。
若企业想更多地传达“企业社会责任”的承担，则需提供给传媒公司相关“企业社会公益”资料，包括企业举办的有益社会公益活动，企业捐款，企业资助等项目与活动等资料。
所以，客户在提供资料给企业时，必须提前思考即将制作的宣传片“想传达什么样的信息和内容？”“想拿来做什么？”等问题。有条不紊地向传媒公司提供准确有用的信息。
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